Положение о ведении классного журнала муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа № 38
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о ведении классного журнала муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа № 38 (далее Школа) составлено в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению школьной документации и примерным Положением о ведении классного журнала (опубликованном в журнале «Вестник образования», № 21, 2007).
1.2. Классный журнал является государственным нормативным финансовым документом, фиксирующим и регламентирующим виды и уровень фактического усвоения учебных программ. Аккуратное, точное и своевременное ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. При заполнении классного журнала необходимо помнить, что он является финансовым документом. От того, как будет оформлен журнал, зависит объективная оплата труда учителя и классного руководителя по многим критериям:
- ведение документации;
-усвоение программ по всем учебным предметам;
-соблюдение норм проведения контрольных, проверочных, самостоятельных, административных работ, практических и лабораторных занятий, уроков- экскурсий и др.;
-дозировка домашнего задания (п.2.9.09. «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях» СанПиН 2.4.2.-1178-02);
-соблюдение требований и рекомендаций, зафиксированных в «Листке здоровья»;
-учет замечаний по ведению журнала, сделанных кем-либо из администрации или в ходе внешнего контроля и механизм их устранения;
-тщательность в заполнении сведений о количестве уроков, пропущенных обучающимися;
-правильность оплаты за фактически проведенные уроки, консультационные часы, индивидуально-групповые занятия, факультативы;
-правильность оплаты за замену уроков.
1.4. Классный журнал рассчитан на один учебный год. Журналы параллельных классов нумеруются литерами (7А класс, 7Б класс и т.д.).
1.5. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с классным журналом.
1.6. Классный журнал ведут только педагогические работники, проводящие уроки в конкретном классе, контроль ведения журналов осуществляет администрация Школы.
1.7. Все записи в классном журнале должны вестись на русском языке, чётко и аккуратно, шариковой ручкой синего (фиолетового) цвета.
1.8. Не допускаются исправления, а также использование корректирующих средств.
1.9. На исправления четвертных, полугодовых и годовых оценок оформляется объяснительный лист, в котором указывается причина исправления. Пример: «При выставлении в журнал 10А класса отметок за 1 четверть 2012 года мною, учителем физики Петровой Н.И., по невнимательности (причина разная) исправлена отметка «3» на «4» у ученицы Савиной Наташи по списку №5. Исправления прошу учесть. Дата. Подпись».
2. Требования к ведению классного журнала классным руководителем
2.1. Классный руководитель несёт ответственность за состояние журнала своего класса, анализирует успеваемость, посещаемость обучающихся.
2.2. Списки обучающихся на первой странице каждого предмета в обязательном порядке прописываются классным руководителем с именем обучающегося.
2.3. Классный руководитель своевременно заполняет в журнале:
-обложку (на обложке журнала записывается наименование школы в соответствии с печатью;
-оглавление (название предмета записывается с прописной (большой) буквы в именительном падеже в строгом соответствии с учебным планом Школы; в правом столбце указывается диапазон страниц, отведённых на учебный предмет);
-предметные страницы (название предмета записывается со строчной (маленькой) буквы в соответствии с оглавлением; списки обучающихся в алфавитном порядке – фамилия, имя в строгом соответствии с данными свидетельства о рождении (паспорта); фамилия, имя, отчество учителя предметника полностью);
-общие сведения об обучающихся (номер личного дела обучающегося соответствует номеру в «Алфавитной книге школы», на эту страницу записываются подробные сведения о месте жительства родителей (законных представителей) с указанием домашнего, сотового телефона;
-сведения о количестве уроков, пропущенных обучающимися;
-сводную ведомость учёта посещаемости;
-сводную ведомость учёта успеваемости обучающихся;
-сведения о занятиях во внеурочное время;
-листок здоровья (совместно с медицинским работником Школы. В «Листок здоровья» сведения заносятся из медицинских карт обучающихся. Все рекомендации, данные в «Листке здоровья», должны в обязательном порядке учитываться всеми участниками образовательного процесса на всех уроках и внеклассных мероприятиях, в том числе физической культуры, при посадке детей в классе, при проведении профилактических прививок, во время дежурства детей по классу, при подборе комнатных растений в кабинете, при использовании различных химических веществ, препаратов бытовой химии на уроках и во время уборок помещений, в которых находятся дети).
2.4. Классный руководитель записывает ежедневно в разделе «Учет посещаемости обучающихся» количество уроков, пропущенных обучающимися («5у» - отсутствие на уроках по уважительной причине; «4б» - отсутствие на уроках по болезни, «2» - отсутствие на уроках по неуважительной причине).
2.5. Все изменения в списочном составе обучающихся в журнале (выбытие, прибытие) может фиксировать только классный руководитель после приказа по школе. Классный руководитель своевременно фиксирует на странице «Сводная ведомость учёта успеваемости обучающихся» номер и дату издания приказа на выбывшего или прибывшего обучающегося, на предметных страницах журнала делает запись «прибыл» («выбыл») с указанием даты прибытия (выбытия), № приказа.
2.6. Классный руководитель своевременно переносит оценки с предметных страниц (четвертные, полугодовые, годовые, итоговые) в сводную ведомость учёта успеваемости обучающихся.
2.7. Классный руководитель не допускает в классных журналах помарок, подчисток. (Неправильная оценка, выставленная на странице «Сводная ведомость учёта успеваемости обучающихся», зачёркивается одной чертой, рядом ставится правильная оценка. Внизу страницы делается сноска: например, «Отметка Иванову Петру за 2 четверть по русскому языку исправлена на «4» (хорошо)», далее - подпись учителя и печать учреждения».
2.8. Классный руководитель обязан поставить в известность администрацию Школы о работе с журналом во внеурочное время (классные часы, родительские собрания и т.п.).
2.9. Классный руководитель на родительском собрании, в индивидуальной беседе предоставляет родителям обучающихся возможность ознакомиться с текущими оценками, выставленными в классном журнале.
2.10. Классный руководитель в случае утраты классного журнала на основании приказа директора Школы осуществляет его восстановление, на первой странице производит запись «Дубликат». Директор Школы ставит дату, подпись и скрепляет запись гербовой печатью. Дубликат классного журнала оформляется в двухнедельный срок. Классный руководитель переносит оценки в дубликат классного журнала из дневников обучающихся.
2.11. Классный руководитель вкладывает все медицинские справки, записки от родителей, справки об обучении в санатории, больнице в специальный конверт конце журнала . Медицинские справки и записки родителей по поводу отсутствия детей являются важными документами, фиксирующими и объясняющими отсутствие детей в школе.
3. Требования к ведению классного журнала учителями-предметниками
3.1.Учитель-предметник заполняет классный журнал ежеурочно.
3.2.Учитель-предметник на левой стороне журнала:
3.2.1. Ежедневно отмечает отсутствующих буквой «н» (не был).
3.2.2. Указывает дату урока, при сдвоенном уроке дата проставляется дважды. Дату проведения урока в правой части развернутого листа журнала надлежит фиксировать только арабскими цифрами, например: 31.01; 05.02; 17.05.
3.2.3. Выставляет оценки за письменные работы и устные ответы (к/р) в колонку за то число, когда проводилась работа.
3.2.4. . Учитель обязан планировать опрос обучающихся и фиксировать отметки в журнале на каждом уроке. В случае оценивания знаний обучающегося «2» (двумя баллами), учитель обязан опросить его в 2-3-дневный срок и зафиксировать отметку в журнале. В случае проведения тематического учета знаний оценки у всех обучающихся выставляются в день проведения зачета; за тематические контрольные работы, сочинения и другие формы письменных работ отметки выставляются в течении2-4 дней.
Между зачетами, тематическими контрольными работами следует предусмотреть промежуточную аттестацию обучающихся по изучаемой теме на основе выявления уровня образовательной подготовки обучающихся путем устного опроса.
Запрещается на листе выставления отметок делать записи типа "контрольная работа", "практическая работа" и т.д., а также подсчитывать общее количество отметок.
Использует для оценок следующие символы: — «1», «2», «3», «4», «5» «н», (Выставление в журнал точек, отметок со знаком «минус», «плюс» не допускается, запись «осв.» заносится в «Сводную ведомость учёта успеваемости обучающихся» по итогам учебного периода лишь в случае освобождения обучающегося от занятий по данному предмету на учебный год при наличии справки и на основании приказа Школы).
3.3. Учитель-предметник на правой странице классного журнала:
3.3.1. Записывает дату проведения урока, тему, изучаемую на уроке, основной вид деятельности или тип нестандартного урока (сочинение, семинар, практикум, коллоквиум, экскурсия и др.), задание на дом. Формулировка темы должна быть конкретной, отражающей проблему, рассматриваемую на уроке. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий, уроков с использованием информационных технологий и видеоуроков.
3.3.2. Обязательно указывает темы практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий, сочинений (практическая работа №5 «Размещение топливных баз», контрольный диктант №2 «Сложное предложение», лабораторная работа №1 «Определение доброкачественности пищи» и т.п.). Перед записью темы урока по развитию речи ставится пометка « Р.р.».
3.3.3. Не допускает сокращения слов при записи темы урока.
3.3.4. Записывает в графе «Домашнее задание» содержание задания, страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики организации домашней работы («повторить», «составить план к тексту», «составить или заполнить таблицу», «учить наизусть», «ответить на вопросы», «написать сочинение», «подготовить сообщение», «сделать рисунок» и др.
В статье 2.9. «Требования к режиму образовательного процесса» (см. «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях» Сан ПиН 2.4.2.-1178-02) сказано (п.2.9.19.), что «домашние задания даются обучающимся с учетом возможностей их выполнения в следующих пределах: в 5-6 кл. - до 2,5 часов; во 7-8 кл. - до 3 часов; в 9-11 кл. - до 4 часов».
3.4. Учитель-предметник не допускает в классных журналах помарок, подчисток. Неправильная оценка, выставленная на предметной странице, зачёркивается одной чертой, рядом ставится правильная оценка. Внизу страницы делается сноска об исправлении.
3.5. Учитель-предметник при заполнении классного журнала учитывает следующее:
3.5.1. Количество часов по каждой теме должно соответствовать тематическому планированию и программе учебного предмета. В целях предупреждения снижения мотивации и перегрузки не рекомендуется выставление неудовлетворительных оценок в первые уроки после длительного отсутствия обучающихся (3-х и более уроков), в начале учебного периода (четверти, триместра, полугодия), во время адаптационного периода в 5,10 классах.
3.5.2. Не допускается пропуск клеточек на левом развороте развернутой страницы журнала, там, где выставляются текущие и итоговые оценки. Количество заполненных клеточек слева должно соответствовать такому же количеству строчек для записей тем уроков справа на развернутом листе журнала. Числа и названия месяцев также должны строго совпадать.
3.5.3. В конце отчётного периода на предметной странице подводятся итоги прохождения программ за четверть (полугодие, год):
-записывается количество уроков «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «фактически» (количество фактически проведённых уроков). При несовпадении указывается расхождение и причина;
-указывается количество контрольных, лабораторных работ и др. «по плану», «проведено»;
-делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина.
Запись заверяется личной подписью учителя.
3.5.4. При делении класса на подгруппы на занятиях по иностранному языку, информатике и ИКТ, технологии, физической культуре (10-11 классы) записи делаются каждым учителем, преподающим в подгруппе. Для занятий по иностранному языку, информатике и ИКТ, физической культуре в 10-11 кл., технологии 5-11 кл. в классном журнале отводятся специальные страницы
3.5.5. В случае болезни учителя педагог, заменяющий коллегу, заполняет классный журнал в день проведения урока .
Устанавливается следующий порядок записи замещений уроков:
- При замещении уроков другим предметом запись замещения (дата замещения, тема урока) следует сделать на странице своего предмета.
- При замещении уроков тем же предметом учителем, не работающим в данном классе, запись замещения следует сделать на странице замещаемого предмета. При записи замещений обязательно указать дату, тему урока, домашнее задание, записать слово «замещение» или отметить буквой «з».
- В случае отсутствия учителя менее месяца, сам учитель в праве по возвращению на работу заполнить пропущенные уроки своей рукой с пометкой «з».
3.6. Учитель предметник своевременно выставляет оценки обучающимся в дневники в соответствии с оценками, выставленными в классный журнал.
3.7. Учитель-предметник по окончании урока обязан сдать журнал на хранение в отведённое место.
3.8. Между зачетами, тематическими контрольными работами следует предусмотреть текущий контроль обучающихся по изучаемой теме путем устного опроса.
3.9. В классный журнал ежедневно записываются данные учителем часы по факту их проведения. Недопустимо производить запись уроков заранее.
Особое внимание следует обратить на специфику записей уроков по следующим учебным предметам:
Литература: отметки за творческие работы (классные, домашние, сочинения и др.) выставляются в одной клетке две оценки без черты в графе соответствующей дате урока; перед записью темы уроков по внеклассному или самостоятельному, выразительному чтению следует писать сокращенно: « Вн.чт.», «Выр.чт.» и т.д.; отметки за выразительное чтение (наизусть) следует выставлять в отдельную колонку, а в графе «Что пройдено» писать: А. Блок. Чтение наизусть; сочинения записывать так: l-й урок. Р. р. Сочинение по творчеству поэтов серебряного века. 2-й урок. Р. р. Написание сочинения с указанием тем.
Русский язык: отметку за контрольный диктант с грамматическим заданием следует выставлять в одной колонке без черты; запись о проведении классного изложения по развитию речи следует делать так: 1-й урок. Р. р. Изложение с элементами сочинения. 2-й урок. Р. р. Написание изложения по теме «...».
Иностранный язык: все записи ведутся на русском языке в графе «Что пройдено» помимо темы урока обязательно надо указывать одну из основных задач урока. Например: «Ознакомление с определенным артиклем».
Химия, физика, физическое воспитание, технология, информатика и ИКТ: инструктаж по технике безопасности обязательно отмечается либо в графе «Что пройдено на уроке», либо в графе «Домашнее задание».
Биология и другие предметы, где это приемлемо: лабораторные работы, практические работы проводятся и отмечаются в журнале в зависимости от типа урока и задач и оцениваются индивидуально, если ученики осваивают новые знания и приёмы учебной деятельности, а если идёт закрепление умений и навыков, полученных ранее, оцениваются все обучающиеся при этом необходимо указать оценочная работа или нет записью «оц.», «б/оц»
3.10. Учитель-предметник в случае утраты классного журнала на основании приказа директора Школы осуществляет его восстановление: в двухнедельный срок заполняет на предметных страницах графы «Тема урока», «Домашнее задание» в соответствии с тематическим планированием.
3.11. Итоговые отметки обучающихся за четверть (полугодие, год) должны быть обоснованы, то есть соответствовать успеваемости обучающегося за определенный учебный период.
4. Требования к выставлению итоговых оценок
4.1. Итоговые оценки обучающимся за четверть (триместр), полугодие, год должны быть выставлены в соответствии с уровнем усвоения программного материала.
4.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть , полугодие необходимо наличие не менее трёх оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учётом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам и другим контрольным работам. Итоговая оценка по этим предметам выставляется в соответствии с нормативными требованиями.
4.3. По итогам учебной четверти, полугодия обучающийся может быть не аттестован при отсутствии у него трёх текущих оценок, пропуска более 50% учебного времени и только в случае невозможности установления фактического уровня усвоения обучающимися программного материала.
4.4. По итогам учебного года, в случае невозможности установления фактического уровня усвоения программного материала обучающимся, выставляется годовая оценка «2» при наличии неудовлетворительных текущих оценках или делается запись «не аттестован» (н/а).
4.5. Итоговые оценки за каждую учебную четверть, полугодие выставляются в столбец, следующий непосредственно за столбцом записи даты последнего урока, без пропуска клеток. Не допускается выделять итоговые отметки (чертой, другим цветом и т.п.) и выносить итоговую оценку по предмету на новую страницу, если перед ней нет записи хотя бы одного урока.
4.6. Годовая оценка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом годовой оценки.
4.7. Экзаменационная оценка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом годовой оценки.
4.8. Итоговые оценки обучающемуся выставляются в столбец, следующий за экзаменационной оценкой, только в случае экзамена по данному предмету.
4.9. В день проведения контрольной работы в классном журнале напротив отсутствующих обучающихся ставится соответствующее условное обозначение. Не подлежат тестированию в последующие дни после контрольной работы обучающиеся, которые отсутствовали в день проведения контрольной работы по болезни или подругой уважительной причине (внешкольные олимпиады, конкурсы, марафоны и др.) в других случаях проводится тестирование отсутствующих учащихся дополнительно.
4.10. Работу над ошибками проводится после каждого контрольного измерения. Отметка по итогам работы над ошибками выставляется в классный журнал в графе того дня, когда она была проведена.
4.11 У обучающихся, находящихся на домашнем обучении, в строке отметок классный руководитель делает запись «домашнее обучение, приказ № ….., с 1.09.200_г (или другая дата) по ….». В классный журнал выставляются текущие, четвертные (триместровые), годовые отметки (классным руководителем или учителем-предметником по решению администрации школы). Обучающиеся, получающие данную форму образования, оцениваются только по тем предметам, которые определены в их индивидуальном учебном плане, утвержденном директором школы. Все текущие отметки проставляются в специальный журнал и дневник данного обучающегося.
4.12 На странице «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» в столбце «решение педагогического совета (дата и номер)» записывается:
- в 1-8, 10 классах – «Переведен в … класс» или «Оставлен на повторный курс обучения». пр. педсовета № … от … мая 200_ г.
- в 9, 11 классах до начала итоговой аттестации выполняется следующая запись: «Допущен (а) к итоговой аттестации». Протокол педсовета №____ от ____мая 20__г.
- После окончания аттестации в 9 классе выполняется следующая запись: «Окончил (а) курс основной общеобразовательной школы». Протокол педсовета №____ от____ июня 20__г.
- После окончания аттестации в 11 классе выполняется следующая запись: «Окончил (а) курс средней (полной) общеобразовательной школы». Протокол педсовета №____ от____ июня 20__г.
5. Требования к осуществлению контроля за правильностью ведения классных журналов.
5.1.Директор Школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов и систематически (не реже 2 раз в четверть) осуществляют контроль за правильностью их ведения.
5.2. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе дает указания классным руководителям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости обучающихся на учебный год в соответствии с количеством учебных часов, выделенных в учебном плане Школы на каждый учебный предмет (1 час/нед. - 2 с, 2 час/нед.- 4 с, 3 час/нед.- 5 с, 4 час/нед - 7 с, 5 час/нед. - 8 с, 6 час/нед. - 9 с).
5.3. Администрация школы проверяет классные журналы согласно плану внутришкольного контроля. Целью проверки могут быть: правильность оформления; прохождение программного материала; состояние текущего контроля знаний обучающихся; выставление оценок за четверти, год, их объективность; пропуск уроков обучающимися; работа со слабоуспевающими обучающимися; своевременность выставления оценок за письменные работы, практические работы; объём и характер домашних заданий и т.д..
5.4. Контроль за ведением журналов осуществляется по следующей схеме:
-заполнение журнала на 10-15 сентября включает в себя оформление титульного листа «Классный журнал», списки обучающихся на первых страницах по всем учебным предметам, записанным в данный журнал (перечень и название учебных предметов в классном журнале должны соответствовать школьному учебному плану), списки в сводной ведомости учета успеваемости обучающихся, оглавление, общие сведения об обучающихся, сведения о количестве уроков, пропущенных обучающимися, листок здоровья;
- при проверки по итогам четверти и года уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану тематического планирования); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи уроков-обобщений и других занятий, проводимых в нетрадиционной форме;
5.5. В конце года классный руководитель сдает журнал на проверку администратору только после того, как учителя-предметники уже отчитались перед заместителем директора по итогам года.
5.6 . Кроме указанных выше обязательных проверок классного журнала могут быть проверки, проводимые финансовыми органами.
5.7. В классном журнале подлежит фиксации только того количество уроков, которое соответствует учебному плану и соответственно подлежит оплате.
5.8. Изучение курсов фиксируется в специальном журнале на отведённой странице.
5.9. Страницы «Замечания по ведению классного журнала» заполняются заместителем директора по учебно-воспитательной работе (либо директором) Школы, а также в ходе внешнего контроля. С последующей повторной проверкой по сделанным замечаниям. Педагог, которому было сделано замечание, обязан поставить свою подпись в графе «Отметки о выполнении».
5.10. Запись на данной странице ведется строго в соответствии с датой проверки, эта же дата выставляется на страницах журнала, которые были просмотрены администратором (проверяющим), обязательно после всех замечаний и рекомендаций с указанием сроков устранения учителем допущенных нарушений проверяющий расписывается и на странице в журнале, и на странице «Замечаний...»
5.11. Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы необходимо отражать в аналитической справке , на основании которых директор школы по мере необходимости издает приказ по содержанию данной проверки.
5.12. В случае нарушений, допущенных при ведении классного журнала, учителю-предметнику или классному руководителю, а также заместителю директора по учебно-воспитательной работе объявляется дисциплинарное взыскание за невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии со статьями Трудового кодекса Российской Федерации. Руководитель образовательного учреждения несет персональную ответственность за невыполнение положений настоящей инструкции в соответствии с законодательством
6. Хранение классного журнала
6. 1. Классный журнал рассчитан на один учебный год.
6. 2. В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные директором или заместителем директора по УВР, сдаются в архив Школы. Срок хранения классного журнала составляет 5 лет.
6.3. По истечении 5 лет из журналов изымаются страницы «Сводная ведомость успеваемости обучающихся» и хранится не менее 25 лет. Администрация Школы обеспечивает сохранность классных журналов.